ダッシュボード
2026年6月16日（月）｜ ビジネスソリューションズ事業部 法人営業・受発注
本日の受信FAX
38件
AI読取 36件 完了
AI処理タスク
214件/日
入力工数 約52%削減
原価・請求のズレ
5件
影響額 約23.8万円
突合 未一致
2件
一致率 98.4%
今月売上（速報）
4,182万円
前年同月比 +6.2%
FAX受発注ワークフロー（現状 → AI導入後）
現状（人手）
FAX受信
振り分け
発注入力
kintone入力
AI導入後（自動 + 確認のみ）
FAX受信
AI読取(Gemini)
発注先判定
kintone登録
人は確認だけ
大手企業からのFAX受注（複数社あり）。担当者1人あたりの入力時間が半分程度に減る想定。「人が入力する」から「人は確認だけ」へ。
AI処理ログ（ライブ）
リアルタイム
月次売上トレンド（前年比）
本日の要対応
トナー仕入価格が上昇 — 原価マスター未更新
クレド原価 ¥4,200 / 仕入請求 ¥4,830 粗利が過大に表示
請求漏れの疑い — 中小企業向け引合い案件
発注済・納品済だがクレドの売上ステータス未変更
発注明細とkintone受注に2件の差異
請求先部署コードの相違・数量の入力漏れ
週次売上サマリーをChatworkへ配信予定
毎週月曜 9:00 / 次回 6/22 9:00
FAX受発注オートメーション
受信FAXをAIが読取 → 発注先を自動判定 → kintoneへ自動起票。担当者は確認のみ。
受信トレイ（FAXサーバー連携）
大手製造業A社（東京）
発注書 ｜ 12明細 ｜ トナー・OA消耗品ほか
食品商社B社
発注書 ｜ 6明細 ｜ 大型タッチパネル・工具類
学校法人C
見積依頼 ｜ 価格未設定品を含む
大手製造業D社
発注書 ｜ 8明細 ｜ AI読取・kintone起票 完了
発注先 自動判定ロジック（理想形）
商品カテゴリ・型番から、最適な仕入先をAIが提案。価格・納期・発注単位を加味して候補を出します。
| 商品カテゴリ | 判定された仕入先 | 根拠 |
|---|---|---|
| トナー / 純正消耗品 | キヤノン | 型番マスタ一致 |
| 文具・事務用品 | 卸A社 / 卸B社 | 価格・納期で比較 |
| 工具類 | 工具専門商社 | カテゴリルール |
| 筆記具メーカー品 | メーカー直 | ブランド判定 |
※ 発注先判定ロジックは構想段階。実データでの検証が必要な箇所です。
検収書ベースの照合（信頼性UP）
受注時の高画質FAXを保持し、検収書（納品確認）と突合。「発注したが未納品」を取り違えないようにします。
- 受注FAX原本（高画質）をマスターデータとして保持
- 検収書＝納品済の証として照合、未納品は除外
- kintoneへの起票は「確認フェーズ」に簡素化
- 検収書を格納した瞬間にトリガー起動 → 自動入力
受注・発注 突合チェック
kintoneの受注記録 × 顧客の発注明細（検収データ）を自動照合。抜け漏れ・価格・請求先コードの差異を検出。
対象明細
486行
大手製造業A社 6月分
自動一致
478行
一致率 98.4%
要確認
8行
人の確認に回送
処理時間
14秒
人手なら半日
検出された差異（要確認）
| 種別 | 商品 / 型番 | kintone | 発注明細 | 内容 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 数量差異 | A4コピー用紙 / PPC-A4 | 40 | 50 | 入力漏れ 10ケース | |
| 請求先 | トナー CRG-067 | 部署 04 | 部署 12 | 請求先部署コードの相違 | |
| 価格 | ボールペン 0.5 黒 | ¥88 | ¥88 | 一致（参考表示） | OK |
単価300〜500円の品が数百行。人手チェックでは消耗しますが、AIなら全行を毎日突合できます。共通型番の整備でさらに精度が上がります。
数字のズレ検出 — 利益を守る
クレド原価 × 仕入請求書（PDF）× 棚卸 の3点照合。粗利が「出すぎて見える」状態を早期に発見します。
検出されたズレ
影響額 約23.8万円トナー：仕入価格上昇 → 原価マスター未更新
クレド原価 ¥4,200 / 仕入請求 ¥4,830（+15%）。粗利が過大に見えている
請求漏れの疑い：引合い案件
発注・納品済だが、クレドの売上ステータスが未変更（請求未起票）
前受金処理の戻し漏れ（5年保守パック）
TKC上は前受金処理。クレド売上との突合時に按分戻しが必要
仕入計上タイミングのズレ（月またぎ）
メーカーは出荷ベース請求、当社は着荷ベース認識。月末月初に差異
消耗品マスタ：価格改定の追従漏れ
約1万アイテム。期中値上げ分の改定が未反映の品目あり
3点照合の考え方
クレド原価
仕入請求書(AI)
棚卸
ズレ判定
狙いは「気づくスピード」
仕入請求書が届いたタイミングで照合できれば、「原価上がってましたか、次から見ます」と即対応できる。期末にまとめて気づく状態をなくします。
現状：気づくまで
最大 約3ヶ月（期末の利益率で発覚）
AI導入後
仕入請求書 着信の当日〜数日
売上レポート / 自動通知
kintone・クレドのデータをMCPで連携。前年比・カテゴリ分析を自動生成し、Chatworkへ定期配信。
商品カテゴリ別 売上（前年同月比）
AIサマリー
MCP × kintone/クレド
「AIに分析させる」を押すと、今月の売上について大きく動いたカテゴリと要因をまとめます。
Chatwork 自動通知プレビュー
営業部 全体
売上レポートBot
毎週月曜 9:00 自動配信
📊 週次売上サマリー（6/9〜6/15）
・今週売上：1,042万円（前年比 +8.1%）
・今月累計：4,182万円（進捗率 78% / 目標5,350万円）
・伸長カテゴリ：情報セキュリティ機器 +34%
・要注意：トナー粗利率 -4.2pt（仕入価格上昇）
※ kintone / クレド 連携・6/16 09:00 時点
・今週売上：1,042万円（前年比 +8.1%）
・今月累計：4,182万円（進捗率 78% / 目標5,350万円）
・伸長カテゴリ：情報セキュリティ機器 +34%
・要注意：トナー粗利率 -4.2pt（仕入価格上昇）
※ kintone / クレド 連携・6/16 09:00 時点
入力タイミングのバラつき（気が向いた時にまとめ入力）を、検収書トリガーの自動入力で解消。常に最新の進捗が経営・営業に見えます。
配信ルール
| 宛先 | 頻度 | 内容 |
|---|---|---|
| 営業部 全体 | 毎週月 9:00 | 週次サマリー |
| 経営層 | 月1回 | 前年比・カテゴリ分析 |
| 内勤マネージャー | 異常時 都度 | 原価ズレ・請求漏れ |